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参考文苑|未来办公室

发布日期:2021-09-08 17:21   来源:未知   阅读:

  随着企业转向混合办公,办公室的作用发生了变化。工作人员将开始看到不同的办公室布局规划、功能和技术。

  对企业来说,过去的一年相当于一个旷日持久的实验,它们测试了如何才能最有效地管理远程办公人员。

  总部设在英国诺丁汉的数字营销公司阿德特拉克公司最近几周一直在努力解决这个问题。和许多公司一样,该公司采用了混合办公模式,即员工每周只需来办公室一次,在这一天里与团队一同工作。在剩余的时间里,他们可以采取灵活的工作方式居家办公,除非有会议要求他们亲自到场。

  阿德特拉克公司的业务运营总监詹姆斯奥弗莱厄蒂说:“我们试图以不同的方式来看待办公室。以前是我去办公室,因为我得去上班。现在更像是今天我要去办公室,因为今天是我见人的日子。我们努力用上班的那一天加强合作,获得一些面对面沟通的机会,重新激发因为远程办公而丢失的企业文化。”

  当然,办公室一直在发展变化。即使在疫情暴发前,数字化和代际需求的变化已经在大大改变企业办公场所的面貌。驻伦敦的办公室策略和设计专家、《未来的办公室》一书作者尼古拉吉伦说,人们将不再成群结队地前往市中心去上班,不再以100多年前发明的老式的“出勤主义”管理方式为准则。相反,他们来办公室是出于特定的原因,目的性更强,比如为了合作、开会和参加集思广益的研讨会。

  很显然,大多数员工确实希望看到自己的同僚定期来办公室上班,同时保持居家工作的灵活性。

  现在,公司正把个人空间转变成员工可以聚集在一起的合作空间和社交空间。通过创建不那么结构化、更具创造性的空间,人们希望将办公室重新打造成一个目的地,而不是一种义务。NBBJ建筑事务所驻洛杉矶办事处合伙人罗伯特曼金认为,未来的办公室还需要变得更灵活,能够根据某一天的需求作出改变。这可能意味着办公室需要配备可移动的多用途家具来促进协作,或者是可拆卸隔板,以便在必要时保护隐私。团队工作可能会在一系列正式和非正式的区域展开,同时还要有较安静、适合埋头苦干的任务区。

  新一代办公室设计还考虑到一系列广泛因素,不仅涉及健康和安全,还涉及员工福祉。例如,曼金正在为韩国金融科技公司韩亚银行设计“有助于恢复精力的办公室”,目的是让员工在离开办公室时感到精神焕发。他说,这个目标是可以实现的,办法是在办公室布局中优先考虑灵活性和个人能动性,激活公共空间以激发创造力,并修建一个贯穿整个总部的12层“无尽公园”,让员工贴近大自然。

  曼金说:“疫情暴发前,健康是办公室里一个日益重要的话题,但大家的讨论更多的是围绕锻炼和接触大自然。现在,它已经从口头讨论变成了不可或缺的东西,包括身体健康、心理健康和员工的整体福祉。”

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